교환학생 신청
교환학생 프로그램은 대학생의 특권이니까 꼭 해보라는 이야기 들어보셨을 거라고 생각합니다. 신청하고 싶은데 어디서 어떻게 신청해야 하는지, 또 신청하기 위해 뭘 준비해야 하는지 몰라 어려움을 겪는 분들이 있으셨을 겁니다. 저도 교환학생을 신청하면서 불확실한 부분이나 어려운 부분들이 많았으니까요. 지금부터 제가 교환학생 프로그램 신청을 위해 준비했던 내용들을 순서대로 정리해 보려고 합니다.
1. 본인이 속한 대학교의 공지 확인하기
교환학생 프로그램을 신청하기 위해서 가장 먼저 할 일은? 자기가 속한 대학의 교환학생 프로그램 정보를 확인하는 것입니다. 교환학생을 신청할 수 있는 기간이나, 신청할 수 있는 학교의 목록들이 공지 사항으로 올라올 것입니다.
인하대학교의 경우 인하대학교 국제처에 관련 공지 사항이 올라옵니다. 1학기 파견의 경우 8월 초에, 2학기 파견의 경우 2월 초에 공지 사항이 올라오는 경우가 많으니, 이때부터 공지 사항을 확인하시고 필요한 내용들을 준비하시면 되겠습니다. 파견이 가능한 학교도 바뀌는 경우가 있으니, 가고 싶으신 학교가 파견 가능 학교 목록에 있는지도 꼭 확인하셔야 합니다.
2. 교환학생 신청서+서류 준비하고 제출하기
공지 사항을 확인하셨다면 이제 신청을 위해 어떤 것들이 필요한지 알게 되실 겁니다. 학교마다 다르겠지만 보통 교환학생 신청서, 수학계획서 혹은 자기소개서, 어학 성적 등이 필요합니다. 인기가 많은 학교들의 경우 경쟁이 치열하니 가능한 한 열심히 서류를 준비하시면 좋습니다. 필요한 서류를 모두 마감일 전까지 잘 갖추셔서 빠뜨린 부분이 없는지 다시 확인 후 제출하시면 되겠습니다. 제출하는 방법 또한 학교마다 다르니 공지 사항을 꼼꼼히 읽고 신청이 됐는지 마지막까지 잘 확인해 주세요.
그리고 면접을 보는 학교들은 보통 1차로 서류를 제출하고 나서 면접을 보게 될 테니, 제출하시고 나서부터는 면접을 열심히 준비하시면 되겠습니다.
3. 교환학생 프로그램 합격자 발표 확인하기
신청을 잘 하셨다면 발표가 날 때까지는 기다림의 시간입니다. 보통 교환학생 모집 공고에 합격자 발표 날짜가 나와 있기는 하지만 그보다 빨리 나오는 경우도, 약간 늦어지는 경우도 있으니, 너무 발표 날짜에 집착하실 필요는 없습니다. 나올 때가 되면 알아서 나옵니다. 어학 시험 준비를 열심히 하시고 이 시간 동안 언어 공부를 놓는 분들이 계시는데, 꼭 이때 계속 공부하세요. 교환학생에 합격하면 가서 생활하는 데에 도움이 되고, 만약에라도 떨어지면 다시 신청하는 데에 도움이 됩니다.
합격 확인 방식은 학교마다 다르겠지만 인하대학교의 경우 국제처로부터 합격 확인 메일을 주시고, 또 포털 사이트에서 학적 신청 확인란에 들어가도 확인하실 수 있습니다. 합격자 발표를 못 볼 일은 절대로 없으니 걱정하지 마시고 여유롭게 기다려 주세요.
4. 추가로 필요한 서류 있는지 확인하기
교환학생 프로그램에 합격하셨다는 것을 확인하시면 이제 추가로 더 제출해야 할 서류가 있는지 확인하셔야 합니다. 제 경우에는 합격 확인과 함께 여권 사본 파일을 국제처에 제출해야 한다는 공지를 받았습니다. 이 부분 또한 학교마다 다를 수 있으니, 공지 사항과 메일 등을 잘 확인하셔서 서류를 빠뜨리지 않고 잘 제출해 주시면 됩니다.
이렇게 하면 자신이 속한 대학교에서 교환학생 신청을 위해 할 일은 다 했다고 볼 수 있습니다. 이 과정이 모두 끝나면 이제는 교환학생 프로그램을 하게 될 상대교에도 필요한 서류들을 제출하거나 신청해야 합니다.
다음에는 제 파견 학교인 RMIT로부터 합격 후 받게 되는 노미네이션 메일의 내용에 대해 포스팅하겠습니다.